1. Chức năng

- Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty trong công tác điều hành sản xuất thuộc lĩnh vực sản xuất than, đào lò, vận tải, chế biến, sàng tuyển, tiêu thụ than.

- Tổng hợp báo cáo về tình hình sản xuất của các đơn vị hàng ca sản xuất.

- Kiểm tra chỉ đạo việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ, các biện pháp, chỉ thị, mệnh lệnh sản xuất của Giám đốc Công ty đối với các đơn vị trong toàn Công ty.

- Tổ chức phối hợp triển khai các thông tin, mệnh lệnh chỉ huy điều hành sản xuất của Giám đốc đến các đơn vị thực hiện. Tổng hợp nắm bắt các thông tin về điều kiện sản xuất, diễn biến tình hình sản xuất hàng ca, ngày của các đơn vị trong toàn Công ty để báo cáo Giám đốc có biện pháp chỉ đạo kịp thời;

- Bố trí cán bộ trực 03 ca/ngày để điều hành sản xuất, cập nhật thông tin và xử lý các thông tin về sản xuất, các sự cố tình trạng kỹ thuật thiết bị, các thông tin : về an toàn, an ninh trật tự, mưa bão. Cập nhật thông tin phát sinh trong sản xuất để có biệp pháp xử lý kịp thời và báo cáo Giám đốc Công ty;

- Tổ chức kiểm tra giám sát việc thực hiện nhiệm vụ, mệnh lệnh sản xuất của Giám đốc giao, việc chấp hành thời giờ làm việc của các đơn vị sản xuất trong Công ty; báo cáo Giám đốc đề xuất hình thức xử lý các trường hợp vi phạm mệnh lệnh sản xuất, không nghiêm túc chấp hành mệnh lệnh sản xuất làm ảnh hưởng đến kết quả sản xuất, tiêu thụ, an toàn,...., trong ca, ngày;

- Theo dõi sự hoạt động hoặc những việc vì các lý do khác nhau của toàn bộ dây chuyền sản xuất, các hệ thống thiết bị chính phục vụ dây chuyền sản xuất; phối hợp chắp mối các đơn vị liên quan đến giải quyết những vướng mắc phát sinh trong quá trình sản xuất;

- Phối kết hợp cùng các phòng ban liên quan để lập kế hoạch sản xuất tháng, quí. Trên cơ sở đó để chỉ đạo kế hoạch, điều hành thực hiện phù hợp với điều kiện sản xuất của từng đơn vị, đảm bảo hiệu quả nhất;

- Tổ chức điều hành sản xuất hàng ca, ngày: Than nguyên khai sản xuất, mét lò đào mới, công tác vận tải, sàng tuyển, tiêu thụ than theo đúng kế hoạch đã lập;

- Quản lý, khai thác, lưu trữ các sơ đồ, phương tiện, hệ thống thiết bị liên quan đến công tác điều hành sản xuất của Công ty đảm bảo có hiệu quả; Tham mưu với Giám đốc Công ty trong quản lý chỉ đạo và thực hiện công tác chỉ huy điều hành sản xuất. Hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị sản xuất thực hiện tốt các phương án kỹ thuật, biện pháp an toàn Công ty đề ra, nhằm ngăn ngừa sự cố, tai nạn lao động và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động;

- Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết các vướng mắc phát sinh trong sản xuất, sự cố, tai nạn lao động, phối hợp điều tra các vụ tai nạn lao động, sự cổ, phân tích làm rõ nguyên nhân, đề xuất biện pháp sử lý khắc phục kịp thời;

- Chỉ đạo kiểm tra, giám sát công tác vận tải than tiêu thụ, kho than, các điểm rót than của Công ty; phối hợp với các phòng ban chuyên môn kiểm tra giám sát hiện trường sản xuất, công tác an toàn lao động, môi trường, phòng chống mưa bão, thiên tai, phòng chống cháy nổ trong toàn Công ty;

- Thực hiện việc theo dõi, thống kê, báo cáo các số liệu sản xuất hàng ca, hàng ngày của các đơn vị sản xuất (kể cả thuê ngoài) theo quy định của Công ty và cơ quan quản lý cấp trên; hàng tháng đối chiếu chất lượng, sản lượng than với Phòng KCS và tiêu thụ khi có kết quả đo đạc tồn kho của Phòng Trắc địa, địa chất; tham gia báo cáo khối lượng mỏ hàng tháng theo quy định của TKV;

- Hàng ngày có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, cập nhật, thống kê: kế hoạch sản xuất của từng gương, từng phân xưởng, các lệnh sản xuất của Giám đốc, khối lượng nghiệm thu than so với thực tế khấu từng vị trí; cập nhật thông tin và tổng hợp tình hình sản xuất của các đơn vị thực hiện kế hoạch sản xuất ngày hôm trước và các vấn đề liên quan đến sản xuất để thông tin trên mạng Portal Office của Công ty, trực tiếp báo cáo Giám đốc Công ty và Phó Giám đốc phụ trách sản xuất vào các buổi sáng hàng ngày để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời trong các kỳ kế hoạch tới và có biện pháp xử lý, chỉ đạo kịp thời; giúp Phó Giám đốc sản xuất tổ chức các cuộc họp giao ban sản xuất hàng tuần;

- Các cán bộ phòng ban đi kiểm tra hiện trường, biên bản hiện trường, lệnh sản xuất phải được ký duyệt Giám đốc và chuyển ngay cho Phòng Điều khiển sản xuất qua mạng Portal Office để tổng hợp đôn đốc các đơn vị triển khai thực hiện ngay các lệnh sản xuất và các tồn tại đã kiến nghị, đơn vị có trách nhiệm thực hiện và báo cáo cuối ca về Phỏng Điều khiển sản xuất kết quả thực hiện; Phòng Điều khiển sản xuất tổng hợp báo cáo Giám đốc vào hôm sau. Các báo cáo, mệnh lệnh sản xuất được gửi chuyển ngay lên mạng Portal Office của Công ty để kịp thời điều hành;

- Giúp Giám đốc ra nhận lệnh điều xe máy hàng ngày đáp ứng đủ dây chuyền sản xuất, đôn đốc cấp toa xe, goòng phục vụ sản xuất, tiêu thụ, xe ca (xe của Công ty/xe hợp đồng với Công ty khác), song loan chở CBCNV đi làm và về dúng giờ; đề xuất với Giám đốc các biện pháp huy động, bố trí sử dụng xe, máy và lao động để phát huy hiệu quả của các thiết bị được huy động, nâng cao năng suất lao động, hiệu quả kinh tế;

- Triển khai thực hiện công tác quản trị rủi ro theo Quy định Quản lý và phòng ngừa rủi ro hiện hành của Công ty và TKV theo chức năng, nhiệm vụ được giao;

- Tổ chức thực hiện chế độ huấn luyện an toàn định kỳ, thường xuyên đối với CBCNV của đơn vị, huấn luyện công nhân mới đến làm việc, học sinh, sinh viên đến tham quan, thực tập theo phân cấp hiện hành của Công ty;

- Quản lý, vận hành, sử dụng tài sản, máy, thiết bị, trang bị kỹ thuật, phần mềm quản lý (nếu có),..., được Công ty giao theo đúng quy định hiện hành; đề xuất mua sắm bổ sung thay thế các phương tiện thiết bị phục vụ công tác chuyên môn của Phòng; thống kê, quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu, văn bản, sổ sách, chứng từ,..., có liên quan đến nhiệm vụ của Phòng và hoặc được giao quản lý;

- Thực hiện đầy đủ các chế độ cập nhật, thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo chuyên ngành, chức năng nhiệm vụ của Phòng, quy định của Công ty, cơ quan quản lý cấp trên và pháp luật Nhà nước;

- Quản lý lao động được định biên theo quy định của Công ty, TKV và pháp luật Nhà nước;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Công ty giao.